Um sistema de gestão escolar é algo de muita importância para escolas em geral hoje em dia. Digo de escolas particulares, escolas públicas, escola de cursos, escolas em geral. Hoje, como vivemos em um mundo mais conectado, principalmente na época de Pandemia de Covid-19 onde todos os meios de ensino tiveram que se adaptar ao novo normal, teve de se adequar de alguma maneira em seu escopo de educação atual.
Mas o motivo de escrever este post é: O sistema que você tem hoje em sua escola, te ajuda realmente em suas tarefas diárias ou não? Será que seu sistema hoje consegue agilizar seus processos internos da secretaria escolar, possui interfaces online onde facilita e agiliza a conexão entre os pais, alunos e o corpo escolar?
Pois é, diante dessas perguntas pouco complicadas de responder a primeiro momento, posso te explicar um povo nesta matéria se realmente o seu software para escola te ajuda. Se caso ele não te ajudar, deixo os nossos contatos ao final da postagem para que nós possamos encontrar a solução perfeita para sua escola.
Como um sistema para escolas pode ajudar?
Responder esta pergunta é fácil: Sistemas, ou Software, são escritos por arquitetos ou engenheiros de softwares que tem a principal finalidade fazer com o que a máquina (o computador) te ajude em tarefas complexas, repetitivas e que demandam análise lógica. Claro que se trata de um conceito básico, bem extraído para o tema que estamos abordando aqui, embora quero que veja querido leitor, que um sistema ele é desenhado para ajudar e não virar um obstáculo.
A empresa Meu Sistema, hoje atende escolas particulares de vários estados do Brasil. Com isso, conseguimos entender como as escolas particulares pensam no que se diz respeito a sistemas online para escolas.
Leia também: Você sabe o que é um sistema personalizado para empresas?
Pontos que um sistema escolas pode proporcionar
Vamos abordar agora, pontos que realmente um sistema para escolas particulares poderá ajudar o gestor em suas tarefas cotidianas. Segundo nossas pesquisas com nossos clientes, podemos afirmar que os principais motivos de diretores e coordenadores pedagógicos relatam para trocar de sistema escolar é:
- Difícil de usar: Vários de nossos clientes nos informam que os sistemas que eles usavam eram difíceis de usar, difíceis de treinar (horas e horas de conteúdo para abordar), difíceis de implantar pois já tivemos até cliente escolar que tinha em seu local de trabalho um datacenter (totalmente desnecessário).
- Suporte não humanizado: Poucos de nossos clientes se queixavam de suportes insuficientes, que às vezes era operado por um robô onde o cliente tinha que tratar primeiro com a máquina e isso as vezes deixa todo processo chato e demorado.
- Problemas sem soluções: Alguns de nossos clientes afirmaram que outros sistemas tinham problemas, que muita das vezes eram reportados pela equipe e não eram solucionados.
- Sem processos personalizados: O que pregamos aqui na empresa é que nossos sistemas são “sistemas personalizados”, ou seja, o sistema é criado para se adaptar ao seu negócio e não ao contrário. E, por isso, os clientes informavam que as vezes era informado que era necessário uma intervenção metodológica mas a empresa fornecedora de software não realizava tais procedimentos. Ou, quando realizava, era o custo extremamente alto.
Os pontos que abordamos acima, são problemas conhecidos que muitas escolas que hoje, são clientes nossas de vários anos nos reportam assim que iniciamos a operação na empresa escolar. Por isso, esses pontos fracos jamais podemos proporcionar aos nossos clientes pois eles já estão em busca de um diferencial que justamente podemos propor:
Um sistema personalizado fácil de usar, com suporte humano para te ajudar sempre que necessário, melhoria constante do software, um consultor dedicado a analisar o uso de seu software e indicar possíveis melhorias com processos totalmente personalizados.
Bom, agora você pode responder para mim com sinceridade: O seu sistema escolar hoje, ele te ajuda? Se caso você se identifique com os pontos que abordamos acima, é indicado fortemente um novo software escolar que te ajude e faça sua empresa alavancar de tamanho. Para isso indicamos o nosso sistema escolar online. Veja alguns dos nossos principais pontos fortes do nosso sistema:
- Sistema fácil de usar: Nosso sistema é focado na simplicidade e interatividade. Não temos interesse que você fique horas sendo treinado nem muito menos trabalhando em telas complicadas. Queremos que você resolva suas pendências em poucos cliques.
- Não é necessário nenhuma estrutura de informática em sua escola. Precisamos apenas de um computador e acesso à internet para que seja usado o sistema.
- Suporte humano com consultor de melhoria. Nosso suporte atende por qual o canal você achar melhor (WhatsApp, e-mail, ticket, SMS, Telegram, Messenger, etc) e além disso nosso consultor avalia periodicamente em reuniões online ou presenciais o indício de que o sistema pode fazer mais por você.
- Processos personalizados: Você indica como quer o sistema, como deseja que a matrícula seja feita, como deseja que funcione o sistema de cálculo de notas e faltas, o sistema é personalizado para sua escola!
- E muito mais!
Gostou? Que tal marcar uma reunião e falar com a gente sobre os problemas com seu sistema atual e dar um rumo certo para sua escola? Entre em contato conosco nos canais de comunicação que teremos o maior prazer em atender e trazer inovação para sua escola, confiabilidade em seus processos, tornar sua escola um ambiente online seguro e otimizado.
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